伝票
伝票をつくり、支払いと返金を扱います。
伝票は、案件の注文(商品・数量・価格の調整)と、お支払い・返金の記録です。作ってお客様に送り、確定します。
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一覧には、案件が顧客ごとに並びます(撮影日つき)。伝票のある案件は、お客様の名前を押すと伝票が開きます。まだない案件は、「作成する」で作ります。以前の注文は、行の右の ⋮ の「過去の伝票を見る」で読めます。
- 伝票に撮影日と、商品・数量を入れます。「価格調整を追加」で値引きなどを足せます。入力は自動で保存されます。
- 「お客様に送る」を押すと、お客様に注文の確認が届きます。送ったあとは「確定する」が一番上に出て、「もう一度送る」はメニューの中に移ります。
- 店頭で決めるときは、メニューの「確定する」を押します。確定すると、見るだけの伝票の画面に替わります。
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確定した伝票は、撮影情報・顧客情報・ご注文・お支払いを上から読みます。店頭で受け取ったお金は、お支払いの欄の「入金を記録する」で記録します。間違えた入金は「取り消す」を押します。
- 返すときは、入金の「返金する」を押します。案件が完了かキャンセルになったあとは、「返金を記録する」の窓で、店が返した金額を記録します。入金の「領収書を出す」で領収書を出せます。
- 注文に関係するファイルは、「関連ファイル」の「ファイルを追加」で付けます。
知っておくと良い事
- 確定すると、制作が要る商品のタスクができます。
- 写真枠のある商品の写真は、写真セレクトで割り当てます。
- 店頭で受けられる支払い方法がないときは、「支払い方法を作成する」から伝票の設定へ進んで足します。
- 伝票の入力欄を変えたいときは、一覧の「フォーム編集」を押します。