在庫
商品の在庫の数を見て、直します。
品目ごと・店舗ごとの在庫の数を見て直し、足りない物を発注します。発注は、決めた日数ごとの周期でまとまります。
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「在庫」を開くと、上に「発注が必要な品目」の数と「発注締切」が出ます。下には、店舗ごとの在庫が並びます。狭い画面では店舗ごとの札に品目が縦に並び、広い画面では「品目\店舗」の表になります。
- 各マスには、「現在」の数と「必要」な数、足りているかを表す語(不足・残りわずか・十分・過剰)が出ます。発注の周期が開いているときは、「発注」の数も出ます。
- 絞るときは、「商品名・サプライヤーで検索」に入れるか、右端の「フィルター」で店舗とカテゴリを選びます。
- 数を直すときは、品目の行(広い画面では表のマス)を押して、「(品目名)の在庫を編集」を開きます。「現在」「必要」と、周期が開いているときの「発注」の数を直します。「メモ」も書けます。
- 保存のボタンはありません。欄を直すとその場で書き込まれ、直した直後に「元に戻す」が出ます。直さなかった発注の数は、足りない分が自動で入ります。
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周期ごとの発注は、右上の「発注履歴」で見ます。行を押すと、その周期の発注が「店舗別」「カテゴリ別」「仕入れ先別」にまとまって出ます。仕入れ先へ送る「【発注依頼】」の文は、コピーできます。
- 品物が届いたら、発注履歴でその周期を開き、「納品済みにする」を押します。「要納品」の周期にだけ出ます。
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発注の周期を決めるときは、右上の「…」から「発注の周期」を開きます。「何日ごとに締め切る」に日数を入れます。まだ周期がないときは「作成する」で最初の周期が始まります。周期が開いているときは「変更する」を押して確認すると、締切の日が変わります。
- 早く締めたいときは、同じ窓の「締め切る」を押して確認します。その周期の発注が締まり、次の周期が自動で開きます。
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品目を増やしたり直したりするときは、右上の「…」から「在庫管理」を開きます。「カテゴリ」に名前を入れて「追加する」を押し、「品目」の「品目を追加する」で、カテゴリ・品目名・発注先・サイズ・メモを入れて作ります。
- 品目を直すときは、「品目」でカテゴリの行を押して開き、品目の「編集する」を押します。不要な品目は、直す画面の「削除する」で消します。カテゴリの名前の変更と削除は、「カテゴリ」の行で行います(削除は確認が出ます)。
知っておくと良い事
- 締切は周期ごとに自動で来て、締まった発注のあとに次の周期が自動で開きます。人が決めるのは「何日ごとか」だけです。
- 周期がまだないうちは、「発注締切」は「未設定」で、「発注」の欄は出ません。
- 商品カタログの商品から作った品目は、名前を商品の画面で直します。「在庫管理」では名前の欄が入力できません。
- 在庫を見るのは「在庫を閲覧」、数の入力は「在庫数と発注数を入力」、品目と周期の管理は「在庫品目と発注サイクルを管理」の権限がある人だけです。「…」は、管理の権限がない人には出ません。