シフト
スタッフのシフトを組んで、見ます。
1 店舗の 1 か月ぶんのシフトを、日ごとの必要人数と、誰がいつ出るかで決めます。
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「シフト」を開くと、月のカレンダーが出ます。店舗が複数あれば、上の店舗の欄で選びます。各日に「出る人数/必要人数」(0/2 など)が出て、足りない日は色が変わります。年と月、矢印で月を送ります。
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日を押すと、カレンダーの下にその日の面が開きます。「前の日」「次の日」で隣の日に移り、「日を閉じる」で閉じます。
- 日の面の上の表で、役割(管理者・スタッフ・AP)ごとに「必要」の人数を − / + か直接の入力で決めます。「名簿」はその役割の人数、右の「出勤」は、いま割り当てた人数です。
- 誰がいつ出るかは、その下のスタッフの行で決めます。「追加する」を押すと 1 時間の枠が入り、時間の札を押すと「シフト編集」が開いて、開始・終了などを直せます。広い画面では、時間の帯を動かしたり伸ばしたりもできます。名前を押すと、その人の 1 か月が開きます。直した内容は、その場で書き込まれます。右上の丸い矢印の「元に戻す」で、直前の直しを戻せます。
- 他の店から人を入れるときは、日の面の「ヘルプの候補を見る」を押します。「〇〇から」と出る人の「追加する」を押すと、その人がその日に入ります。
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月まとめて作るには、上の「生成する」を押します。曜日ごとの標準の人数を役割ごとに入れます。他の店の人数を使うなら、「コピー元の店を選択」で選んで「コピーする」を押します。「この月に要る人数は〇人です」を確かめて「作成する」を押し、確認すると、人数に合わせて割り当てられます。
- 作成が終わると、「割り当て」と「不足」の数が出ます。埋まらなかった日と役割は、「出せる時間帯がない」「出勤できる人がいない」の理由つきで並びます。
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出られる日・休みたい日は、上の「申請する」で出します。「シフト申請」の窓で「出勤希望」か「休暇」を選び、店舗を選び、カレンダーで日を押します(いくつでも選べます)。出勤希望は出勤と退勤の時刻を入れ、日ごとに変えるときは日の「変更」を押します。最後に「申請する(〇日)」を押します。
- 出された申請は、日の面の「申請 〇件」に並びます。権限のある人は、申請ごとの「却下する」を押せます。出した人には、日の面の「自分の申請」に結果(承認済み・却下済み)が出ます。
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人ごとに見るときは、上の「スタッフ別」を押します。スタッフのカードの「編集」(見るだけの人は「表示」)を押すと、その人の 1 か月が開きます。日付を押すと、その日の面に移ります。月の下の「勤務サマリー」の「コピーする」で、その人のその月の勤務を文でコピーできます。
知っておくと良い事
- 申請は、却下されない限り受け入れられています。
- 生成で割り当てられるのは、その店舗に出勤可能な人です(出勤可能店舗はスタッフの情報で決めます)。
- 必要人数・生成・タイムテーブルの変更は「シフトを編集」の権限がある人だけに出ます。却下は「シフト申請を却下」の権限が要ります。ない人は見るだけです。
- 定休日は「休」と出ます。広い画面では、日ごとの予約の数も出ます。