年間予約表

選んだ店舗と日付の予約が、種別ごとの列と 30 分ごとの行の表に並びます。表の上には、その日のメモとスタッフ情報があります。

1. 

   「年間予約表」を開くと、表が午前と午後に分かれて出ます（狭い画面では上下、広い画面では左右）。列は種別（「美容なし」「撮影1」など）で、予約は顧客の名前の札で出ます。初めてのお客様には「初」、2 回目以降には「リピ」の印が付きます。
2. 日付は、上の矢印か日付の欄で選びます。「今日」を押すと今日に戻ります。日付の下に六曜が出て、定休日は「定休日」と出ます。店舗が複数あるときは、日付の下の店舗の欄で選びます。
3. 「メモ」に申し送りを書くと、欄を離れたときに保存されます。「スタッフ情報」には、その日の「ヘルプ」「休み」「AP」の人が出ます。
4. 表の時間は、店舗の営業時間と予約から決まります。早い時間や遅い時間の予約を入れたいときは、表の上の「+ 8:30」のような印で時間帯を広げます。最初の時刻の「−」で、狭めます。

5. 

   予約を入れるには、空いている枠の「+」を押します。「予約を作成」が開き、日付・時間・種別が上に出ます。
6. 「顧客」の「顧客を選択」で、名前か電話番号を入れて、出てきた候補から選びます。選ぶと、その顧客の案件を選ぶ欄が出ます。
7. 「撮影種別」と「時間枠」（30 分から 3 時間以上）を選びます。必要なら「必要スキル」を選び、「内容」に撮影の要望などを書きます。同じ予約にもう 1 つ入れるときは、「関連予約を追加」を押します。
8. 「担当者」を選んで「作成する」を押すと、予約が入ります。

9. 

   予約を直すときは、表の予約の札を押して「予約を編集」を開きます。日付・時間・種別、顧客、撮影種別、時間枠などを直します。直した内容は自動で保存され、保存のボタンはありません。
10. 予約を取り消すときは、下の「キャンセルする」を押して確認します。1 つの予約に複数のサービスがあるときは、「サービスを削除する」で 1 つだけを消せます。
11. 上の「お客様に知らせる」を押して確認すると、予約の内容がお客様に届きます。知らせたあとは、「知らせました」と日時が出ます。
12. 下の「伝票フォームへ」を押すと、その案件の伝票の作成に移ります。

13. 

    予約を探すときは、右上の「検索する」を開き、「予約を探す」に顧客名か電話番号を入れます。終わった予約も探すときは、「過去も含む」を入れます。結果を押すと、その予約が開きます。

14. 

    空きを探すときは、「空き枠を探す」で「種別」と「所要時間」を選びます。日付のカレンダーに、日ごとの空き枠の数（「18枠」など）が出ます。日を選ぶと開始できる時刻が出て、時刻を押すと「予約を作成」に進みます。